К концу 2010-го года у меня и моей жены Аллы назрела целесообразность регистрации собственной компании в американском штате Вашингтон, где мы живём и работаем.
Подоплёкой этого решения было следующее:
• С 2008-го года Алла активно занималась фрилансом, разрабатывая веб-проекты для американских и канадских заказчиков. Однако летом 2010-го года ей предложили контрактную работу в Майкрософт на полный день, и всё её время и силы стали уходить туда, и к работе над существующими на тот момент фриланс проектами пришлось удалённо привлекать других фрилансеров с просторов пост-советского пространства. Работа Аллы (и немного моя) минимизировалась до общения с заказчиком, формулирования требований и сроков, технического курирования работ и релиз-менеджмента.
• У меня зрела парочка идей по разработке собственных программных продуктов и сервисов, хотя времени и ресурсов на их реализацию пока не хватало.
Наличие официально зарегистрированной компании должно было дать следующие преимущества:
• Вес в глазах заказчиков: наличие официально зарегистрированной компании должно было помочь в случае решения о привлечении новых заказчиков и проектов.
• Гибкость: общение с заказчиком можно вести от лица компании, а значит в случае загруженности Аллы (или других обстоятельств) общение с закачиком мог продолжать вести любой из партнёров-совладельцев компании, или даже в перспективе специально нанятый для этого менеджер.
• Вес в глазах наёмных сотрудников: в случае решения о привлечении новых заказчиков и проектов, наличие компании со своим видением, портфелем заказов и штатом консультантов может в перспективе помочь в долговременном привлечении толковых разработчиков.
• Оптимизация налогообложения: наличие официальной компании упрощает декларирование затрат при работе над проектом (в виде вознаграждения удалённым консультантам и т.п.), таким образом в налогообложении участвует только чистая прибыль.
• Брэнд: в случае разработки и выпуска собственных программных продуктов, наличие компании могло бы помочь обеспечить им общий юридический брэнд.
Когда решения о регистрации было принято, и я занялся этим вопросом, то сам процесс оказался удивительно быстрым и безболезненным. Вся процедура заняла около 2-3 недель и свелась для нас к следующим шагам:
• Выбору названия и типа компании.
• Нахождению (методом поиска в онлайн) компании, оказывающей услуги по регистрации выбранного нами типа компании в нашем штате.
• Предоставлении компании-регистратору (методом заполнения онлайн форм и отправления по почте их твёрдых копий заверенных нашими подписями) всех необходимых данных о будущей компании (тип, название, род деятельности и юридический адрес) и ее основателях (имя, идентификационный код, почтовый адрес, телефон).
• Оплата услуг компании-регистратора (методом онлайн-платежа) в размере около $400, уже включающей в себя платёж государственным органам в размере около $200.
• Получение по почте от государственных огранов готового сертификата о регистрации и праве обладания компанией.
Таким образом в декабре 2010-го года мы с Аллой стали гордыми основателями и владельцами собственной американской софтверной компании
(тип компании: LLC).
Повторюсь, вся процедура:
- прошла не выходя из дома;
- обошлась в $400 и около часа времени на заполнение необходимых форм;
- заняла по времени меньше месяца.
Дальнейшее поддержание статуса компании включает в себя:
• Своевременную ежегодную декларацию доходов и уплату налогов (причём декларация о доходах компании просто включается в нашу с Аллой персональную декларацию о доходах).
• Уплату государственному органу платежа в размере $70 в год за ежегодное продление статуса компании.